Respondendo a Convites de Reunião

Quando você recebe um convite de reunião, ele é exibido em sua Caixa de Entrada e na visualização Avisos de Reunião de seu calendário.

Sobre Esta Tarefa

Um convite de reunião pode, ou não, solicitar uma resposta (como aceitar ou recusar) de você. Um convite de reunião que não solicita uma resposta, um convite de transmissão, fornece a você a opção de incluir, ou não, a reunião em seu calendário. Depois de responder a um convite de reunião, ele não é mais exibido em sua Caixa de Entrada (a menos que uma preferência de exibição da agenda padrão seja alterada) ou na visualização Avisos de Reunião de seu calendário. Dependendo de sua resposta, uma entrada para a reunião é incluída em seu calendário.

Nota: A preferência Exibir Avisos Novos (Não Processados) é ativada por padrão. Isso significa que convites de reunião aparecerão em seu calendário (todas as visualizações) antes que você os responda. Para efetuar uma ação no convite, abra-o a partir do calendário.

Você também pode ter sua área de janela de visualização aberta a partir da Caixa de Entrada e efetuar uma ação em um convite de calendário a partir da área de janela de visualização sem realmente precisar abrir o convite de reunião.

Nota: Processe os convites na ordem em que você os recebe, pois processá-los fora de ordem pode resultar em informações ausentes ou incorretas.

Tabela 1. Opções para Responder a Convites de Reunião
Clique	Para
Aceitar	Aceitar o convite e marcar o horário correspondente como ocupado em seu planejamento de horário livre.
Recusar	Recusar o convite.
Responder > Aceitar Tentativamente	Aceitar o convite mas deixar o horário correspondente livre em seu planejamento de horário livre se você desejar permanecer disponível para outras reuniões ou se não tiver certeza se pode participar.
Responder > Propor Novo Horário	Nota: Esta opção será exibida se a resposta destinar-se a uma reunião que não se repete. Propor uma nova data, horário ou ambos para o coordenador da reunião e, em seguida, especificar o novo horário. Se a reunião for uma reunião repetida, primeiro você deverá aceitar o convite. Depois, abra a reunião e proponha o novo horário para uma instância das ocorrências da reunião.
Responder > Delegar	Encaminhar o convite para outra pessoa.
Responder > `resposta` com Comentários	Aceitar, recusar ou aceitar tentativamente o convite e enviar os comentários do coordenador da reunião sobre a reunião ou sua resposta.
Adicionar à Agenda	Incluir a reunião em seu calendário e marcar o horário correspondente como ocupado em seu planejamento de horário livre. Nota: Essa opção está disponível apenas para convites de reunião transmitida.