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Delegando Acesso ao Seu Correio, Calendário, Contatos e Tarefas

Você pode configurar uma preferência de Delegação para que outras pessoas possam gerenciar seu correio para você, incluindo entradas do calendário, contatos e tarefas. Você também pode permitir que eles executem determinadas tarefas, como o envio de mensagens ou a criação de entradas.

Sobre Esta Tarefa

As pessoas que têm acesso ao seu correio não podem ler o correio criptografado que você recebe e não podem enviar correio assinado ou criptografado para você, mesmo que o arquivo de mensagens contenha seu ID de usuário.
Nota: Você não pode ler mensagens criptografadas que seus delegados criam, a menos que seu ID de usuário contenha a chave de criptografia usada para criptografar as mensagens. Por padrão, ninguém, exceto o proprietário do arquivo de mensagens, tem acesso.
Nota: Se você não puder salvar suas preferências de Delegação, isso significa que o servidor ainda não processou sua solicitação. Ao concluir o processamento, os nomes para os quais você delega acesso serão salvos em suas Preferências de Delegação.

Procedimento

  1. Vá para Preferências > Delegação. As preferências de Correio, Calendário são abertas por padrão.
  2. Clique em Incluir Pessoa ou Grupo.
  3. Especifique quem tem acesso.
  4. Escolha quanto de seu arquivo de mensagens você deseja delegar para que tenha acesso.
    Dica: Selecione Nenhum para evitar que a pessoa ou grupo especificado tenha acesso ao seu arquivo de mensagens.
  5. Escolha as tarefas que você deseja delegar para que possa executá-las.
  6. Encaminhe automaticamente avisos de calendário para a pessoa ou as pessoas a quem você delega.
  7. Escolha como manipular mensagens recebidas que são marcadas como privadas. Por exemplo, Encaminhar sem detalhes particulares permite que seu delegado possa ver apenas os detalhes não privados.
  8. Opcional) Para remover um nome da lista de delegados, selecione-o e clique em Remover pessoa ou grupo selecionado.
  9. (Opcional) Para modificar o acesso já concedido a uma pessoa ou grupo, selecione um nome na lista e clique em Alterar acesso.
  10. Clique em OK e depois em Salvar & Fechar para fechar a caixa de preferências.