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Configurando Preferências de Correio

é possível customizar uma variedade de configurações de correio por meio de suas preferências, como configurar como a mensagem não lida deve ser exibida, configurar a ordem de classificação, criar uma assinatura pessoal e outras configurações.

Tabela 1. Preferências de Correio
Tarefa Descrição
Usar datas abreviadas. As visualizações de Correio mostram datas simplificadas, abreviadas, como a seguir:
  • Se a data estiver em um dia atual, a coluna de datas mostrará apenas o horário, por exemplo: "4:50 PM"
  • A data de ontem mostrará "Ontem" mais o horário
  • Se a data estiver em um dia anterior dentro do ano passado, o mês e o dia serão mostrados com o horário, por exemplo: "May 12 3:50 PM"
  • Se a data estiver em um dia de um ano anterior, a data/hora tradicional será mostrada, por exemplo "5/12/2011 3:15 PM"
  • Se, por algum motivo, houver uma data futura na visualização Correio, devido às configurações do S.O., ela será exibida da mesma forma que o exemplo mostrado anteriormente, "May 12 3:50 PM"
Datas abreviadas são ativadas por padrão. Para substituir este comportamento, em Preferências > Básicas, desmarque Usar Datas Abreviadas.
Altere sua preferência de salvamento automático. Por padrão, o conteúdo de mensagens de email que você criar ou editar são salvos automaticamente em intervalos regulares. Clique em Preferências > Básico e desmarque Salvar email automaticamente.
Selecione como você deseja que a mensagem não lida seja exibida em suas visualizações de correio. A mensagem não lida pode ser exibida como texto em negrito ou texto simples em vermelho. Clique em Preferências > Correio > Exibir.
Altere a ordem de classificação das mensagens de correio, crescente ou decrescente. Clique em Preferências > Correio > Exibir.
Crie uma assinatura pessoal que você inclui no final das mensagens de correio não enviadas automaticamente ou em uma base por mensagem. Se você configurou uma assinatura para usar com o IBM® Notes Client, é possível usá-la para o IBM iNotes também. Você deve estar no cliente Notes para fazer qualquer mudança na assinatura do Notes.
Nota: Esse tipo de assinatura não é uma assinatura digital, que é usada para segurança.
  1. Clique em Preferências > Correio > Assinatura
  2. Crie assinaturas de texto simples e de rich text, conforme desejado.
  3. Marque Anexar uma assinatura à parte inferior de mensagens de correio não enviadas para incluir uma assinatura para todas as mensagens.
  4. Selecione o tipo de assinatura para usar automaticamente. Se você incluir sua assinatura automaticamente, ainda será possível formatar ou excluí-la antes de enviar a mensagem.
  5. (Opcional) Inclua um link da web em sua assinatura.
  6. (Opcional) Para incluir um endereço de email, digite seu endereço de email usando o formato para endereços de email, johnd@acme.com. O texto de endereço de email torna-se um link quando você inclui a assinatura.
  7. Clique em Salvar & Fechar
Exiba indicadores de atenção em visualizações de correio que indicam se você era o único destinatário de uma mensagem, ou um de muitos. Esta preferência se aplica ao correio enviado a você usando um estilo de endereço do Notes, mas também é possível especificar outros tipos de endereços para os quais você deseja exibi-los.
Nota: Se você configurou anteriormente este recurso no Notes Client, os indicadores também serão exibidos no iNotes. No entanto, dependendo de como o administrador configurou sua conta, você pode não ser capaz de configurar ou modificar esta configuração a partir das preferências do usuário do Notes.
  1. Clique em Preferências > Correio > Indicador de Atenção
  2. Selecione quando você deseja exibir indicadores.
  3. (Opcional) Especifique quaisquer outros endereços, como seu endereço na Internet ou grupos em que você se encontra, para os quais deseja que esses indicadores sejam exibidos.
Especifique quais entradas na agenda devem ser exibidas nas visualizações de correio. Clique em Preferências > Calendário > Exibir.
Por padrão, as pessoas que enviam mensagens a você a partir do Notes ou do iNotes podem rechamar a mensagem de você. Configure uma preferência para evitar que outras pessoas façam a rechamada de uma mensagem enviada a você. Clique em Preferências > Correio > Geral. Em Gerenciamento de Visualização e Pasta, remova a marca da seleção da opção Permitir que outros façam a rechamada do correio enviado a você.
Ative a preferência de segurança de imagem para evitar que imagens remotas, ou seja, imagens que são referenciadas externamente, em vez de integradas, sejam mostradas automaticamente quando você estiver lendo correio. Esta preferência evita mostrar informações potencialmente sensíveis em uma configuração pública, como um quiosque. Clique em Preferências > Correio > Exibir e selecione Para assegurar privacidade, não mostrar imagens remotas sem minha permissão.