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Anexando e Compartilhando Links para Arquivos

Se a sua organização usa o IBM® Connections, é possível gerenciar e compartilhar links para arquivos sem deixar a caixa de entrada.

Antes de Iniciar

Se você ainda não efetuou login em sua conta do Connections, será solicitado a fazê- lo.

Procedimento

Conclua estas tarefas de compartilhamento de arquivo concluindo as etapas na tabela.
Tabela 1. Tarefas para Anexar e Compartilhar Links para Arquivos
Tarefa Descrição
Armazene anexos de email em seu repositório de arquivo para recuperação fácil e para reduzir o tamanho de seu arquivo de mensagens.
  1. A partir de sua caixa de entrada, com a área de janela de visualização oculta, selecione um ou mais anexos na mensagem aberta.
  2. Clique no ícone Salvar em Meus Arquivos.
  3. Para substituir os anexos em seu correio por links para os arquivos transferidos por upload, clique em Sim na janela Salvar em Meus Arquivos.
Envie links para os arquivos armazenados no Connections, em vez de incluir anexos em seu email.
  1. Em sua Caixa de Entrada do Correio, clique em Novo para iniciar sua mensagem.
  2. Clique no local em que você deseja inserir os links na mensagem.
  3. Clique na seta ao lado do ícone e seta Inserir link e selecione Inserir Links de Arquivos na lista.
  4. Clique na categoria de arquivos a partir da qual você deseja fazer seleções.
  5. Marque as caixas de seleção dos arquivos para os quais você deseja incluir links e clique em OK.
  6. Clique em Enviar.
  7. Na janela Compartilhar Arquivos Vinculados, é possível revisar os destinatários da mensagem com os quais o compartilhamento de arquivo será automaticamente tentado e saber antes de enviar os links se o compartilhamento que envolve alguns arquivos ou destinatários não é possível.
Nota: Se você não vir a janela Compartilhar Arquivos Vinculados e desejar reconfigurá-la como uma preferência, no banner do iNotes, clique na seta suspensa próxima ao seu nome e clique em Preferências e, em seguida, clique em IBM Connections.