Trabalhando com Agendas de Grupos

Para visualizar ou trabalhar com agendas de grupos, a partir de seu calendário, use a visualização Agenda do Grupo no navegador.

Sobre Esta Tarefa

Se você não conseguir visualizar o calendário do membro do grupo, solicite à pessoa para incluir seu nome na lista de pessoas que podem visualizar seu calendário em suas preferências de delegação.

Tabela 1. Tarefas de Agenda do Grupo
Tarefa	Etapas
Criar uma agenda de grupo para ver, em um único local, o tempo ocupado e livre de todas as pessoas em um grupo.	Em seu calendário, clique na visualização Agenda do Grupo no navegador. Clique em Novo. Digite um nome de grupo. Na área Membros, digite os nomes de pessoas ou grupos na área Membros. Para selecionar nomes a partir de uma lista de contatos, clique em Membros. Para A Primeira Vez, escolha como você deseja exibir informações na primeira vez em que abrir essa agenda do grupo: Reduzir Todos para visualizar apenas o tempo ocupado de todos os membros do grupo ou Expandir Todos para visualizar detalhes do calendário de todos os membros do grupo. Clique em Salvar e Fechar ou clique em Salvar para salvar seu trabalho, mas continuar a fazer opções. (Opcional) Configure uma preferência de planejamento de delegação para restringir o acesso a seu planejamento, para que apenas as pessoas em sua lista de acesso possam ver suas horas de expediente.
Alterar como visualizar a agenda do grupo	A partir de uma agenda de grupo aberta, clique em Visualizar e, em seguida, selecione uma visualização na área de janela de navegação da agenda do grupo.
Visualizar calendário de um membro do grupo	Clique no mais (+) ou menos (-) próximo ao nome de um membro para expandir ou reduzir seu calendário.
Incluir ou remover o nome de um membro do grupo	Clique duas vezes no nome do grupo e, em seguida, clique em Incluir/Remover. Clique em Membros. Para incluir um nome, selecione um nome e, em seguida, clique em Incluir. Para remover nomes, selecione um ou mais nomes e, em seguida, clique em Remover ou Remover todos.