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Trabalhando com o Calendário

Consulte a tabela a seguir para obter descrições de tarefas de calendário frequentemente executadas.

Clique no Ícone de Calendário para abrir e trabalhar com seu calendário.

Tabela 1. Tarefas do Calendário
Tarefa Etapas
Criar uma entrada na agenda - como um compromisso, evento de dia inteiro, lembrete, aniversário ou convite de reunião - que será exibido em seu calendário.
Nota: Os administradores podem configurar um tamanho ou cota máxima para arquivos de mensagens. Se o seu arquivo de mensagens tiver uma cota e você atingi-la, não será possível criar uma mensagem de correio ou entrada na agenda.
  1. Clique em Novo e depois selecione o tipo de entrada no calendário criar.
  2. Digite uma breve descrição no campo Assunto.
  3. Dependendo do tipo de entrada, especifique a data, a hora de início e o horário de encerramento e, se ativado, o fuso horário.
  4. (Opcional) Use os campos Lembrar-me para configurar um alarme para a entrada.
  5. (Opcional) Selecione Disponível no campo Mostrar como para incluir tentativamente a entrada em seu calendário, mas manter o período de tempo em aberto em seu planejamento de horário livre.
  6. (Opcional) Selecione Marcar como Particular para evitar que pessoas que possuem acesso a seu calendário leiam a entrada. As pessoas que podem gerenciar seu calendário podem ver os horários, mas não o conteúdo das entradas confidenciais.
Editar entradas na agenda que você criou ou tem acesso para editar. Clique duas vezes na entrada. Se não for possível editar, você não criou a entrada nem possui acesso para editá-la.
Editar o assunto de uma entrada na agenda sequencial em seu calendário, sem abrir a entrada. Clique no assunto de uma entrada na agenda uma vez para selecioná-lo na visualização e, em seguida, clique no assunto novamente para editar o texto.
Alterar o horário de uma entrada diretamente em uma visualização de calendário. Arraste a entrada na agenda para um novo horário em qualquer visualização de calendário que possui intervalos de tempo (Um dia, Dois dias, Uma Semana e Uma Semana de Trabalho) ou para um novo dia, em visualizações de calendário que mostram os intervalos de dias (Duas Semanas e Um Mês).
Nota: Você pode não ser capaz de usar a edição sequencial ou arrastar e soltar recursos se o administrador não tiver ativado.
Configurar opções de repetição ao criar uma entrada na agenda. Clique em Repetições e especifique opções de repetição.
Nota: Para fazer uma repetição de entrada mais de uma vez por dia, crie entradas repetidas separada para cada vez.
Editar uma entrada na agenda de repetição Clique duas vezes na entrada, faça e salve suas mudanças e especifique as instâncias de repetição às quais a mudanças se aplicam.
Nota: Não é possível atualizar ou editar anexos em entradas na agenda de repetição.
Nota: Além disso, você não deve atualizar anexos usando o cliente IBM® Notes se também estiver usando o cliente Notes para interagir com essas entradas. Se fizer isso, poderá receber mensagens de aviso na próxima vez que tentar acessar ou atualizar essas entradas usando o Web client.
Incluir um ou mais calendários externos, como um calendário do Google, em seu calendário principal para que possa visualizar entradas de vários calendários de uma vez.
Nota: Seu administrador deve configurar esse recurso para torná-lo disponível a você. Se disponível, você deverá estar online para incluir um calendário externo.
  1. Em sua barra lateral do calendário, ao lado de Meus Calendários, clique em Incluir.
  2. Preencha os campos obrigatórios e clique em OK.
Nota: Também é possível visualizar calendários externos na barra lateral Visão Rápida do Dia, incluindo as entradas externas de forma que todas as entradas na agenda sejam mostradas em seu calendário principal. Clique no menu Visão Rápida do Dia e, em seguida, escolha Mostrar Meus Calendários.