Configurando Preferências de Calendário

Customize o calendário configurando suas horas de expediente, convites de reunião e informações de fuso horário. Configure quaisquer padrões de calendário que você deseja para as novas entradas, como tipo de entrada, duração de repetição de aniversário e duração do compromisso e da reunião. Para que as seleções de fuso horário em novas entradas entrem em vigor, você deve primeiro configurar suas preferências de fuso horário nessa mesma página.

Sobre Esta Tarefa

Customize as configurações de calendário com suas preferências.

Procedimento

Configure suas preferências de calendário de acordo com as instruções nesta tabela.

Tabela 1. Preferências do Calendário
Tarefa	Procedimento
Customize como você manipula os convites de reunião.	Clique em Preferências > Calendário e selecione qualquer um dos seguintes: A preferência Exibir Avisos Novos (Não Processados) é ativada por padrão. Isso significa que convites de reunião aparecerão em seu calendário (todas as visualizações) antes que você os responda. Para efetuar uma ação no convite, abra-o a partir do calendário. Para exibir esta preferência, clique em Exibir e desmarque Exibir Avisos Novos (Não Processados). Para aplicar automaticamente todas as mudanças de aviso de atualização às entradas de reunião para convites aceitos, clique em Exibir e selecione Processar automaticamente as atualizações da reunião e aplicar mudanças às reuniões. Para configurar o processamento automático de convites da reunião, clique em Processo Automático.
Use as preferências de planejamento de calendário para configurar suas horas de expediente normais, que indicam a outras pessoas quando você geralmente está disponível para reuniões.	Clique em Preferências > Calendário > Planejamento. Na seção Disponibilidade, selecione os dias nos quais você trabalha normalmente e as horas trabalhadas nesses dias. Nota: Se não for possível limpar a seleção de qualquer dia de segunda a sexta-feira ou não for possível selecionar sábado ou domingo, então seu administrador impingiu uma semana de trabalho de cinco dias, de segunda a sexta-feira, com o sábado e domingo designados como dias não úteis da semana.
Configure os convites de reunião de modo que, quando você criar um, ele seja preenchido automaticamente com o número do conference call e senha, salas preferenciais e outras informações sobre recursos da reunião.	Clique em Preferências > Calendário > Reunião e especifique informações de chamada de conferência, sites preferenciais, salas preferenciais e recursos preferenciais.
Por padrão, o calendário exibe compromissos e reuniões em seu fuso horário atual. É possível configurar uma preferência de Calendário para exibir um fuso horário diferente de seu local em todas as visualizações de um calendário. Também é possível exibir um segundo fuso horário em seu calendário. Por exemplo, se você trabalha em Boston, Massachusetts (fuso horário oriental), mas se encontra regularmente com pessoas na Espanha (fuso horário Ocidental / Europa Central), é possível exibir ambos os fusos horários em seu calendário.	Clique em Preferências > Calendário > Configurações do Fuso Horário. Nota: Fusos horários adicionais aparecem apenas nas visualizações de calendário Um Dia, Dois Dias, Uma Semana de Trabalho e Uma Semana.
Para todas as reuniões que você é o coordenador, configure se outros convidados da reunião são, ou não, notificados automaticamente sobre as listas de convidados atualizadas.	Clique em Preferências > Calendário > Exibir e selecione ou limpe a opção Quando eu incluir ou remover convidados da reunião, atualizar os outros participantes.
Por padrão, as atualizações para reuniões em seu calendário são processadas automaticamente e as mudanças são aplicadas em seu calendário.	Clique em Preferências > Calendário > Exibir e limpe a opção Processar Automaticamente Atualizações de Reuniões e Aplicar Mudanças em Reuniões.
Por padrão, novos convites de calendário aparecerão em seu calendário	Clique em Preferências > Calendário > Exibir e limpe a opção Exibir Avisos Novos (Não Processados).