| Como coordenador de uma reunião, é possível reagendar,
cancelar ou confirmar a reunião. Todos os convidados recebem um aviso informando
sobre a atualização da reunião. |
- Clique duas vezes na entrada de reunião em seu calendário.
- Clique em Ações do Proprietário e, em seguida, clique em Reagendar, Cancelar
ou Confirmar.
- Se você clicou em Reagendar, especifique a
nova data, horário ou duração.
- (Opcional) Digite comentários a serem incluídos no aviso de atualização que os convidados
da reunião recebem.
- Clique em OK
- Se a reunião se repetir, selecione as instâncias de reunião em que trabalhará
e, em seguida, clique em OK.
|
| Quando um destinatário propõe uma mudança em um convite
da reunião enviado, você recebe uma notificação. |
Abra a notificação de mudança proposta e execute
um dos procedimentos a seguir:- Para aceitar a mudança proposta e enviar um aviso, informando todos
os convidados que a reunião foi reagendada, clique em Aceitar
Contador.
- Para recusar a mudança proposta e enviar um aviso informando ao
remetente que você está recusando a proposta, clique em Recusar
Contador.
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| Como coordenador da reunião, é possível incluir e remover
convidados da reunião diretamente de sua entrada de reunião. Se você incluir pessoas
em uma reunião existente, elas receberão um novo convite. Se você remover
pessoas de uma reunião existente, elas receberão um aviso informando
que não precisarão mais participar da reunião. |
Clique duas vezes na entrada de reunião em seu calendário
e execute um ou ambos os procedimentos a seguir:- Clique em Incluir Convidados e inclua os nomes de
uma ou mais pessoas nos campos Obrigatório, Opcional
e Apenas para sua Informação. Para consultar o nome de uma pessoa
para incluir em um campo, clique no nome do campo.
- Clique em Remover Convidados, selecione os nomes de um ou mais convidados e clique em Remover.
Clique em Salvar e Enviar Convidados. Se solicitado,
clique em Sim ou Não para especificar
se outros convidados da reunião são notificados sobre a lista de convidados
atualizada. |
