Reservando Salas e Recursos para uma Reunião

Ao planejar uma reunião, é possível reservar salas de conferência e recursos (como retroprojetores), se eles estiverem incluídos no diretório usado por sua organização. Se você não tiver acesso a salas e recursos, consulte seu administrador.

1. Na nova entrada de reunião, clique em Salas ou Recursos (após o campo Local).
2. Se necessário, especifique o horário para procurar uma sala ou recurso disponível.
3. Selecione o diretório a ser usado e, em seguida, selecione um site.
4. Execute uma destas etapas:
   1. Para uma sala, digite o número estimado de pessoas participantes.
   2. Para um recurso, selecione uma categoria de recurso.
5. Opcional: Selecione Mostrar Apenas Salas Preferenciais ou Mostrar Apenas Recursos Preferenciais para procurar apenas salas ou recursos que você especificou em suas preferências de reuniões de calendário.
6. Clique em Procurar.
7. Selecione uma sala ou recurso disponível a partir dos resultados da procura.