Anterior Próximo Todos os Tópicos Anterior Próximo Todos os Tópicos

Criando Listas de Distribuição de Grupo

Você pode criar uma lista de distribuição para enviar mensagens para um grupo de pessoas. Em seguida, para endereçar a mensagem (ou convite da reunião ou atribuição de pendência), insira o nome do grupo em um campo de endereço.

Procedimento

  1. Clique no ícone Contatos
  2. Clique na seta próxima a Novo > Grupo.
  3. (Opcional) Selecione Marcar como Particular para que as pessoas que gerenciam seus contatos não possam ver essa entrada.
  4. Insira um nome de grupo.
  5. (Opcional) Insira uma descrição do grupo.
  6. Clique em Membros para incluir nomes de sua lista de contatos ou do diretório de um servidor.
  7. Clique em Salvar & Fechar ou clique em Salvar para salvar a entrada de contato, mas mantê-la aberta para mudanças adicionais.

Dica: Depois de criar uma lista de distribuição de grupo, é possível usá-la para enviar uma mensagem ou convite a apenas alguns membros do grupo.

  1. Depois de incluir o nome do grupo no campo de endereço, pressione F9 para expandir o nome da lista de grupos e visualizar todos os membros. Em seguida, remova um ou mais nomes antes de enviar o convite ou mensagem.