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Criptografando e Assinando Mensagens

É possível criptografar e assinar digitalmente as mensagens que você envia.

Antes de Iniciar

Para assinar, ler e enviar mensagem criptografada, o ID do IBM® Notes deve ser armazenado em seu arquivo de mensagens. Se o arquivo de mensagens não contiver o ID do Notes, todas as opções de entrega e configurações de preferências para assinar e criptografar serão desativadas. Além disso, quando você tentar ler uma mensagem criptografada recebida, verá apenas um aviso no corpo da mensagem informando que a mensagem está criptografada. Verifique a mensagem de status para determinar se o arquivo de mensagens contém um arquivo de ID do Notes. Se não contiver, importe o ID do Notes. Para fazer isso, acesse Preferências > Segurança.

Nota: Sempre que as credenciais em seu ID do Notes são alteradas - por exemplo, sua senha, certificados, chaves públicas e assim por diante - é recomendado que você reimporte seu ID de modo que use a versão mais recente.
Seus destinatários de correio também precisam de um chave pública certificada pelo Notes ou um certificado de Internet para que você envie a eles mensagens criptografadas. Se tentar enviar uma mensagem criptografada para um destinatário que não tem uma chave pública, você terá duas opções:
  • Enviar uma mensagem não criptografada.
  • Permitir que eles enviem a você uma mensagem que seja assinada usando o certificado de Internet ou chave pública do Notes. Então, quando você receber a mensagem, inclua o nome em seus Contatos. O registro de contato incluirá o certificado de Internet ou a chave pública do Notes.

Sobre Esta Tarefa

Criptografar uma mensagem mistura as informações para que somente os destinatários especificados possam lê-la. Assinar uma mensagem assegura ao destinatário que você é o autor da mensagem e que ninguém corrompeu as informações contidas nela. Esta é uma assinatura digital, que é diferente de uma assinatura pessoal. Uma assinatura digital é uma versão misturada de sua assinatura.

Se uma mensagem estiver criptografada, um ícone cadeado será exibido próximo ao nome do remetente. Se uma mensagem estiver assinada, um ícone de selo aparecerá. Se a confiança não puder ser verificada ou se a mensagem tiver sido corrompida, um ícone de selo violado aparecerá.

É possível criptografar e assinar cada mensagem individualmente ou configurar seu correio para que todas as mensagens sejam criptografadas e assinadas. Para criptografar e assinar mensagens individuais, a partir de uma mensagem que você está criando, marque Assinar ou Criptografar antes de enviar a mensagem. Use as etapas a seguir para criptografar e assinar todas as suas mensagens de correio.

Procedimento

  1. Acesse Preferências > Correio > Geral.
  2. Selecione Assinar correio enviado e Criptografar correio enviado.
  3. (Opcional) Para enviar mensagem criptografada S/MIME mesmo se o certificado do destinatário não for um certificado confiável, selecione Sempre confiar em certificados de Internet para mensagem criptografada S/MIME enviada.
    Nota: Você poderá receber as seguintes mensagens se o ID do Notes não estiver armazenado no diretório do Domino ou se ele estiver corrompido. Entre em contato com o administrador para obter assistência.
    • Erro detectado ao tentar abrir suas chaves de criptografia, possivelmente causado por distorção de dados.
    • Erro detectado ao tentar ler suas chaves de criptografia, possivelmente causado por um erro de configuração do servidor.
    • Erro detectado ao tentar abrir o documento ________, provavelmente causado por distorção de dados. Documento excluído.
    • O corpo desta mensagem está criptografado. Para ler documentos criptografados, você deve importar o ID do Notes.