Criando Itens de Pendências

É possível criar itens de pendências para manter o controle das tarefas que você precisa realizar e, em seguida, visualizá-las em uma lista ou em um gráfico. Também é possível exibir os itens de pendências em seu calendário. Use estas etapas para criar itens de pendências pessoais ou de grupo.

1. Clique no .
2. Clique em Novo.
3. Por padrão, a primeira guia diz Pendência Pessoal. Para selecionar Pendência de Grupo, clique no texto. Em seguida, insira um ou mais nomes nos campos Designado a, Opcional ou Apenas para sua Informação. Para escolher nomes a partir de um diretório, clique no botão.
   • Dica - Se você criar uma Pendência Pessoal e, em seguida, decidir alterá-la para uma Pendência de Grupo, clique em Designar.
   • Dica - Clique em Cancelar Designação para remover os nomes designados e alterar uma Pendência de Grupo para uma Pendência Pessoal.
4. (Opcional) Insira um nome ou uma breve descrição do item no campo Assunto. Esse texto será exibido na lista de pendências e calendário do designado.
5. (Opcional) Preencha quaisquer destes campos neste formulário:
   • Data de Início e Data de Vencimento - especifique datas; datas de acontecimento têm apenas uma data de início.
   • Assunto - exibido em sua lista de pendências e no calendário.
   • Status - os novos itens são atuais por padrão, outras opções de status são vencidas, rejeitadas e futuras.
   • Prioridade - exibida quando você visualiza suas tarefas de pendências em uma lista ou gráfico.
   • Categoria - útil ao organizar itens de pendências com aplicativos de terceiros, é possível selecionar na lista ou inserir os seus próprios.
   • Confidencial - selecione para evitar que pessoas que possuem acesso a seu calendário leiam a entrada. Elas podem ver as datas em seu calendário, mas não a entrada.
   • Marco - selecione para marcar um único dia em um planejamento. Quando você visualiza gráficos de pendências, os marcos são bloqueados em vermelho.
   • Alarme - selecione esta opção se você desejar ser notificado
6. (Opcional) Clique na guia Repetir e, em seguida, selecione Configurar Repetição. Especifique quaisquer opções de repetição, considerando as informações a seguir:
   • É possível alterar o status de uma instância ou a prioridade, mas não é possível alterar a frequência de repetição.
   • Não é possível atualizar um anexo em uma entrada de pendência de repetição. Se você usar também o IBM® Notes e atualizar um anexo para uma entrada de pendência de repetição no Notes, poderá receber avisos quando tentar acessar essas entradas no Web client.
   • Não é possível tornar um item de pendências existente em um item de repetição. Você deve configurar a repetição no momento em que a cria.
7. (Opcional) Inclua uma descrição no espaço fornecido.
8. (Opcional) Clique em anexos para incluir um anexo.
9. Se você estiver criando uma Pendência de Grupo, clique em Opções para especificar Opções de Entrega.
10. Se você estiver criando uma Pendência de Grupo, clique em Salvar & Enviar para salvar o item de pendências e enviar notificação para as pessoas em seus campos Designar a, Opcional e Apenas para sua Informação. (Também é possível clicar em Salvar como Rascunho e concluir o item de pendências em um momento posterior.)
11. Se você estiver criando uma Pendência Pessoal, clique em Salvar & Fechar ou clique em Salvar para salvar o item de pendências, mas mantê-lo aberto para mudanças adicionais.