Você arquiva documentos para gerenciar o tamanho de seu arquivo de correio.
O arquivamento libera espaço e melhora o desempenho de seu correio.
É particularmente útil para grandes arquivos de mensagens. É possível arquivar mensagens,
páginas do bloco de notas e documentos de pendências. O archive espelha seu arquivo de
mensagens e inclui todas as mesmas visualizações e pastas. A maioria das guias
está disponível em seu archive, exceto a Página de Boas-vindas e Contatos.
Você define como e quando arquivar usando um conjunto de regras chamado critérios
de archive.
Nota: Seu administrador pode ter configurado uma política que controla
suas opções de arquivamento.
É possível visualizar archives que você criou usando o IBM® Notes Client. Se você arquivar
no servidor, clicar em uma das subentradas do archive no iNotes ou Notes abrirá o banco de dados
de archive criado por esses critérios no servidor em que o banco de dados de archive
está armazenado. Se você arquivar localmente, o archive será "local"
com base na área de trabalho, não local para sua conta de correio. Portanto, os archives criados por meio do cliente Notes podem ser vistos no Notes e no iNotes, mas podem ser acessados apenas no cliente do qual eles foram criados.
É possível arquivar em seu servidor inicial ou localmente em sua estação de trabalho.
Eis algumas coisas a considerar ao decidir onde arquivar:
Arquivamento baseado no servidor:
- Um administrador deve ativar o arquivamento no servidor.
- É possível arquivar manualmente ou automaticamente com base no tempo
do documento.
Arquivamento local:
- Você deve arquivar manualmente.
- É possível arquivar enquanto trabalha offline.
- Disponível no Microsoft Internet
Explorer e Mozilla Firefox apenas no Microsoft Windows.
Você determina quais documentos arquivar de uma de duas maneiras --
selecionando-os em uma base por documento ou arquivando automaticamente,
com base no tempo do documento. Estas são algumas considerações a serem feitas:
- Se você arquivar localmente em sua estação de trabalho, deverá arquivar manualmente.
- Se você arquivar em seu servidor inicial, também será possível arquivar manualmente
ou definir um conjunto de critérios (por exemplo, todos os documentos não
modificados por 90 dias) e os documentos serão arquivados automaticamente
quando eles atenderem a esses critérios.
Há duas maneiras de arquivar um documento:
- Armazene o documento em um archive, que então o exclui de
seu arquivo de mensagens.
- Simplesmente exclua o documento.
